Datenschutzerklärung – SLKanbanFlow
Stand: 9.10.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
The controller responsible for data processing is:
Dr. Stefan Lux, www.stefanlux.de
support@stefanlux.de
Kontakt für Datenschutzanfragen:
support@stefanlux.de
2. Umfang der Verarbeitung
SLKanbanFlow dient der Verwaltung von Boards, Aufgaben, Personen, Labels, Arbeitsbereichen und Unternehmensstammdaten.
Die App verarbeitet insbesondere:
• Aufgaben, Notizen und Beschreibungen
• Namen und Kontaktdaten, soweit Sie diese eingeben
• Verantwortlichkeiten und Organisationsinformationen
• Labels, Status- und Prioritätsinformationen
• Unternehmensname, Logo und weitere Branding-Daten
• lokal gespeicherte Einstellungen
• iCloud-Daten, sofern Sie die Synchronisation aktivieren
Die Eingabe dieser Daten erfolgt freiwillig durch Sie oder durch Personen, die zur Nutzung der App berechtigt sind.
3. Lokale Speicherung
Die Daten werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
Der Anbieter erhält keinen Zugriff auf lokal gespeicherte Inhalte, sofern keine zusätzliche Übertragung ausdrücklich vorgesehen ist.
Die App verwendet keine personalisierte Werbung und kein verhaltensbezogenes Tracking.
4. iCloud-Synchronisation
Wenn Sie iCloud aktivieren, werden die von Ihnen ausgewählten App-Daten über Ihren Apple Account mit Ihren Geräten synchronisiert.
Die Verarbeitung erfolgt dabei über Apple iCloud. Der Anbieter betreibt keinen eigenen Cloud-Speicher für diese Daten und erhält grundsätzlich keinen Zugriff auf Ihren Apple Account.
Für die Verarbeitung durch Apple gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Apple:
Apple beschreibt iCloud-Daten als verschlüsselt während der Übertragung und Speicherung. Für bestimmte Datenkategorien kann zusätzlich der optionale Advanced Data Protection aktiviert werden. Apple: iCloud Privacy and Security
5. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, um:
• die Funktionen der App bereitzustellen
• Aufgaben, Boards und Einstellungen zu speichern
• die Synchronisation zwischen Geräten zu ermöglichen
• Fehler zu vermeiden und die technische Sicherheit zu gewährleisten
• Supportanfragen zu bearbeiten, sofern Sie Kontakt aufnehmen
Rechtsgrundlagen können je nach Nutzung insbesondere die Vertragserfüllung, Ihre Einwilligung oder berechtigte Interessen gemäß Art. 6 DSGVO sein.
6. Weitergabe an Dritte
Der Anbieter verkauft, vermietet oder übermittelt Ihre App-Inhalte nicht an Dritte.
Eine Weitergabe kann nur erfolgen, wenn:
• dies gesetzlich vorgeschrieben ist
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• dies zur Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist
• Apple die Daten im Rahmen von iCloud verarbeitet
Sofern externe Dienstleister für Support, Hosting, Fehleranalyse oder Zahlungsabwicklung eingesetzt werden, sind diese hier zu ergänzen:
[Liste der Dienstleister und Zweck der Verarbeitung]
7. Speicherdauer und Löschung
Lokale Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie innerhalb der App löschen, die App deinstallieren oder die betreffenden Daten auf Ihrem Gerät entfernen.
iCloud-Daten werden nach Maßgabe Ihrer iCloud-Einstellungen und der technischen Möglichkeiten von Apple gespeichert und gelöscht.
Der Anbieter kann Daten, auf die er keinen Zugriff hat, nicht selbst löschen. Für die Verwaltung von iCloud-Daten müssen Sie die Einstellungen Ihres Apple Accounts beziehungsweise iClouds verwenden.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf:
• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
[E-Mail-Adresse Datenschutz]
Die gesetzlichen Rechte ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). DSGVO auf EUR-Lex
9. Datensicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen.
Bitte beachten Sie, dass keine elektronische Speicherung und keine Datenübertragung vollständig sicher garantiert werden kann.
10. Minderjährige
Die App richtet sich nicht gezielt an Kinder. Personen unter dem jeweils geltenden Mindestalter dürfen die App nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen.
11. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App, gesetzliche Anforderungen oder die Datenverarbeitung ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist innerhalb der App oder unter folgendem Link verfügbar:
[Link zur Datenschutzerklärung]
12. Kontakt und Beschwerderecht
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns kontaktieren:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
The controller responsible for data processing is:
Dr. Stefan Lux, www.stefanlux.de
support@stefanlux.de
Kontakt für Datenschutzanfragen:
support@stefanlux.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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Privacy Statement – SLKanbanFlow
Effective date: 09.10.2026
1. Data controller
The controller responsible for data processing is:
Dr. Stefan Lux, www.stefanlux.de
support@stefanlux.de
Kontakt für Datenschutzanfragen:
^^
For privacy-related questions, please contact:
[Privacy email address]
2. Scope of processing
SLKanbanFlow is used to manage boards, tasks, people, labels, workspaces and company master data.
The app may process:
• Tasks, notes and descriptions
• Names and contact details entered by you
• Responsibilities and organisational information
• Labels, statuses and priorities
• Company name, logo and other branding data
• Locally stored preferences
• iCloud data, if synchronisation is enabled
You or authorised users enter this information voluntarily.
3. Local storage
Data is generally stored locally on your device.
The provider does not have access to locally stored content unless a separate transfer is explicitly provided.
The app does not use personalised advertising or behavioural tracking.
4. iCloud synchronisation
If you enable iCloud, selected app data is synchronised between your devices through your Apple Account.
This processing is provided through Apple iCloud. The provider does not operate its own cloud storage for this data and generally does not have access to your Apple Account.
Apple’s privacy policy and iCloud terms also apply:
Apple states that iCloud data is encrypted during transmission and storage. For certain data categories, users may additionally enable the optional Advanced Data Protection feature. Apple: iCloud Privacy and Security
5. Purposes and legal bases
Processing is limited to what is necessary to:
• provide the app’s functions
• store boards, tasks and preferences
• synchronise data between devices
• maintain technical security and reliability
• respond to support requests when you contact us
Depending on the circumstances, the legal bases may include performance of a contract, consent or legitimate interests under Article 6 GDPR.
6. Disclosure to third parties
The provider does not sell, rent or otherwise disclose your app content to third parties.
Data may be disclosed only where:
• required by law
• you have expressly consented
• necessary to establish, exercise or defend legal claims
• Apple processes the data as part of iCloud
If external providers are used for support, hosting, diagnostics or payment processing, they must be listed here:
[List of providers and processing purposes]
7. Retention and deletion
Local data remains stored until you delete it in the app, uninstall the app or remove the relevant data from your device.
iCloud data is stored and deleted according to your iCloud settings and Apple’s technical capabilities.
The provider cannot independently delete data to which it has no access. To manage iCloud data, use your Apple Account or iCloud settings.
8. Your rights
Subject to applicable law, you have the right to:
• access your personal data
• correct inaccurate data
• request deletion
• restrict processing
• receive your data in a portable format
• object to certain processing activities
• withdraw consent
• lodge a complaint with a supervisory authority
To exercise your rights, contact:
[Privacy email address]
These rights arise in particular from the General Data Protection Regulation (GDPR). GDPR on EUR-Lex
9. Data security
We use appropriate technical and organisational measures to protect data against loss, unauthorised access and misuse.
However, no electronic storage system or data transmission can be guaranteed to be completely secure.
10. Children
The app is not specifically directed at children. Users below the applicable minimum age may use the app only with the consent of their parent or legal guardian.
11. Changes to this statement
This Privacy Statement may be updated if the app, legal requirements or data processing practices change.
The current version is available in the app or at:
[Link to Privacy Statement]
12. Contact and complaints
For privacy-related questions, please contact:
support@stefanlux.de
You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority.